EN
NL
Bij elk evenement, groot of klein, is veiligheid een topprioriteit. Van muziekfestival en sportwedstrijd tot zakelijke bijeenkomst en beachparty. Altijd is gedegen beveiliging essentieel voor het waarborgen van de veiligheid van bezoekers, medewerkers en de locatie. Wat komt er zoal kijken bij eventbeveiliging? Hoe pak je dit strategisch aan? Strategische eventbeveiliging gaat veel verder dat de inzet van een beveiligingsteam en vraagt om een weloverwogen plan.
1. Het beveiligingsplan
Alles begint met een gedegen beveiligingsplan. Vragen als ‘Wat zijn de potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden bij het event’ en ‘Welke procedures worden gevolgd bij incidenten?’ worden hierin beantwoord. Gekeken wordt hierbij naar onder meer de locatie, de verwachte menigte en eventuele specifieke risico’s. Denk aan bijvoorbeeld de aanwezigheid van artiesten of de aanwezigheid van een ander event in de nabijheid.
Wat staat er verder in het beveiligingsplan? Meestal bevat dit ook een noodplan, om snel en adequaat in te spelen op situaties zoals brand, ongevallen of terreurdreigingen. Wat zijn de evacuatieprocedures, waar bevinden zich de nooduitgangen en welke afspraken zijn er met de lokale hulpdiensten?
2. Crowd Control
‘Crowd control’ ofwel het beheersen van de menigte, is cruciaal bij evenementen waar grote aantallen mensen samenkomen. Vooraf wordt bepaald hoe de bezoekersstromen dienen plaats te vinden, waar veilige uitgangen worden gecreëerd en waar de wachtrijen worden verwacht. Door hier vooraf over na te denken en in te spelen om mogelijke knelpunten kun je een deel van de problematiek beperken. Naast een duidelijke bewegwijzering is goed opgeleid personeel én de inzet van het juiste materieel (zoals dranghekken) essentieel voor goede eventbeveiliging.
3. Toegangscontrole
Effectieve toegangscontrole is een volgende stap is in het waarborgen van veiligheid bij events. Daarbij worden tickets en vaak ook identiteitsbewijzen gecontroleerd door de beveiligers bij het betreden van het terrein en soms ook bij het VIP-gedeelte en backstage.
4. Communicatie
Het lijkt zo logisch, maar blijft altijd een punt van aandacht: duidelijke en snelle communicatie is onmisbaar! Zowel tussen beveiligingspersoneel onderling, als ook met de evenementorganisatoren, hulpdiensten en eventuele andere betrokkenen. Met gebruik van portofoons en beveiligde communicatiesystemen kan er snel worden ingegrepen bij incidenten.
Conclusies
Een goed doordachte strategie voor eventbeveiliging is key voor het creëren van een veilige en aangename omgeving voor elke bezoeker. Of je nu een klein lokaal evenement organiseert of een groot internationaal festival, het investeren in een dichtgetimmerd plan met goede beveiligingsmaatregelen is onmisbaar voor het succes én de reputatie van je evenement. Juist daarom is het goed om de juiste beveiligingspartner te zoeken, die de klappen van de zweep kent.
Melrose Security en Eventbeveiliging
Melrose Security is een vaste beveiligingspartner – van strategie tot uitvoer – voor uiteenlopende opdrachtgevers. Van gemeente tot (beach-)club, van festivalorganisatie tot evenementenlocatie. In onze Cases lees je meer hierover. Benieuwd naar meer inzichten over het organiseren van veilige evenementen? Neem contact met ons op, wij denken graag met je mee!
